Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

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Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Elodie le Jeu 26 Aoû 2010 - 15:01

Nous venons de réserver la salle.

L'Assemblée Générale Ordinaire aura lieu le samedi 2 octobre à 14h00 à notre siège social.
Lieu: Maison des associations (MDA) 72/74, rue royale à Lille.

Ordre du jour et convocations à venir.

Tout le monde y est invité bien sûr Very Happy


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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Nicolas le Sam 28 Aoû 2010 - 16:08

Note : Finalement, on débutera l'AG à 14h, puisque l'on doit libérer la salle pour 17h.

On aura un vidéoprojecteur, dans une grande salle (80 personnes max).
Plus d'infos à venir...
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Elodie le Dim 26 Sep 2010 - 12:55

L'assemblée générale est publique. Elle se déroulera sur Lille le 2 Octobre à la MDA 72/74 Rue Royale 59000 Lille.
Vous êtes les bienvenus!

Convocation à l'assemblée générale extraordinaire du 2 Octobre 2010


Bureau de l'association
Refuge des Ch'tis furets
Mesdames, Messieurs les membres de l'association



Objet : Assemblée Générale Extraordinaire

Madame, Monsieur,

Nous vous prions de bien vouloir assister à l’Assemblée Générale de l'Association Refuge des Ch'tis furets, qui se tiendra le 2 Octobre 2010 à 14h à la MDA 72/74 Rue royale 59000 Lille.

Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :

- Bilan moral et Financier
- Vote d'une nouvelle liste pour le Bureau
- Vote d'un nouveau Règlement Intérieur
- Présentation du budget prévisionnel de l'année prochaine
- Question diverses


D’autre part, il vous est possible de poser des questions durant l'assemblée.

Enfin, si vous ne pouvez pas venir à notre Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre, grâce à la procuration .

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

Pour le Bureau,
le co-secrétaire, BOUTILLIER STEVEN.

----------------------------------------------------------------------------------

Liste proposée pour le bureau:

Président: LOEUILLET Elodie
Vice-Présidente/ Directrice de refuge: CORNAILLE Charlène
Trésorier: HAYAMMES Nicolas
Co-trésorier: BRUNELLE Sylvain
Secrétaire: BOUTILLIER Steeven

Ils ne sont pas élus mais font partie de l'équipe:
Chargée de parrainage: DESCAMPS Clémentine
Chargée d'adoption: GASNOT Tatiana
Chargée de diffusion: DOUCE Mélanie
Chargé de boutique: POUDRE Caroline


Le nouveau règlement intérieur arrive.


Dernière édition par Cyclone59 le Ven 1 Oct 2010 - 7:19, édité 1 fois
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Elodie le Dim 26 Sep 2010 - 16:29

Est ce que certains ramènent à manger pour le pot suivant l'assemblée générale?
Ce serait sympa Very Happy
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Stiveun le Dim 26 Sep 2010 - 16:37

Swiffer m'a demandé par MP je crois, mais je ne savais pas ! Yapuka !
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Nicolas le Dim 26 Sep 2010 - 21:07

Et surtout, sachant que vous êtes tous invités :
Qui vient ?! Et êtes-vous accompagnés ?

Elodie, Sylvain
Moi, mes parents Smile (hihi !)
Furet_box : amélie et rémi
Shadow
Aurore
swiffer et gaetan
Tati et Lycos
Jojo (collègue de Sylvain)
Chacha et Steeven et Julianna et Lucas


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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Furet_BoX le Lun 27 Sep 2010 - 6:45

nous on vient à deux! On ramène quelque chose? Salé? Sucré? Boisson?
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  shadow59 le Lun 27 Sep 2010 - 6:51

je suis toute seul logiquement
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  aurore le Lun 27 Sep 2010 - 8:35

Moi aussi, je viens Smile

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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  swiffer59 le Lun 27 Sep 2010 - 9:42

Nous on vient à deux, dites moi ce que je dois ramener ??? boissons, gâteaux.... ????? Question
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Elodie le Lun 27 Sep 2010 - 9:50

Nous on a du coca et de l'oasis en réserve.

Je compte faire des crêpes, je ramène le nutella, sucre, pâte spéculos (merci emeline) et de la confiture.
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Tati_59 le Jeu 30 Sep 2010 - 9:43

Présente avec Lycos, il faut que je m'arrange avec la mère de celui-ci pour faire un gateau.

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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Nicolas le Jeu 30 Sep 2010 - 13:28

L'évènement est publié sur Facebook...

(Arf, je sais, on s'organise quand même un peu à l'arrache !)

N'hésitez pas à confirmer votre présence, ici, sur facebook, par mail, etc... ça nous aide un peu pour l'organisation.
Je vais voir à la MDA si on peut avoir un accès Internet de chez eux pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer...

Vous êtes tous les bienvenus !

Pour info, pas très loin de la rue Royale, il y a l'allée des marronniers où le stationnement est gratuit.
Pour ceux qui viennent en transport,
les lignes 3 et 6 ainsi que la Liane 1 passent à proximité.
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  shadow59 le Jeu 30 Sep 2010 - 13:38

j'avais deja mit sa sur le mur de l'assoc sur facebook ^^ . Je vien , je confirme Wink
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Tati_59 le Jeu 30 Sep 2010 - 16:59

Mes parents ne viennent pas.

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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Elodie le Ven 1 Oct 2010 - 7:18

héhé c'est demain!!!!!!!!!!!!!

La version du règlement intérieur que l'on souhaite faire voter sera en partie publique dans la journée. Il sera imprimé pour demain dans la salle pour que vous ayez le temps de le lire avant le vote.
Désolée du délai de parution du texte, le bureau l'a encore travaillé hier soir.

Pour les personnes non présentes, un powerpoint du bilan moral et financier sera disponible sur le forum (et si j'y arrive, sur le site).

Le nom de chargé de boutique a changé pour shadow.

Pour les adhérents non présents, il faut remplir une procuration!
Un certain nombre de voix est indispensable pour faire valider nos décisions.
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Nicolas le Ven 1 Oct 2010 - 18:54

Voici le projet de Règlement Intérieur 2010, tel qu'il sera proposé demain à l'AG :



Article 1 : Les Furets et animaux hébergés par l'association
Chaque postulant en Famille d'Accueil (FA) fait l'objet d'une inspection préalable et répond à un questionnaire dont les réponses sont évaluées par le Bureau.
Les furets peuvent être présentés à toute personne en faisant la demande dans le but d'une adoption. Chaque adoptant potentiel reçoit un questionnaire visant à évaluer ses connaissances sur l'espèce et sur les conditions de vie futures de l'animal. Ces données seront utiles au bureau pour valider ou non la demande d'adoption.
Le furet doit être adopté premièrement comme animal de compagnie et non uniquement comme un outil de travail, sinon le Bureau refusera l'adoption.
Tout adoptant reçoit un dépliant informatif et doit fournir régulièrement des nouvelles de l'animal adopté à l'association.

Article 2 : Le furet, sa reproduction, et les autres animaux
Les entrées au sein du Refuge se font sur cession gratuite à l'association. Aucune contrepartie ne peut être demandée.
La reproduction des animaux et leur « commerce », au nom de l’association, n’est pas autorisée. Cette activité peut être exercée par les adhérents à titre privé, si toutefois elle est exercée dans de bonnes conditions pour l’animal, et que sa publicité n’est pas associée au nom de l’association.
L’association peut s’associer à des actions pour défendre les droits des autres animaux que le furet, notamment les N.A.C.

Article 3 : Organisation, Démocratie et Vie Associative
Le Bureau peut, pour une durée et un objet limités, confier certaines de ses compétences à un Comité, formé de bénévoles de l'association. Le Comité est un organe consultatif au sein de l'association.
Les modalités de nominations ou d'élections à celui-ci sont précisées dans un Règlement établi par le Bureau. Aucun adhérent ne peut être membre du Bureau et du Comité en même temps.
Toutefois, ce Comité ne peut agir sans le consentement express du Bureau. Le Bureau peut inscrire des points à l’ordre du jour lors des réunions du Comité. Le Comité rend régulièrement compte de son activité auprès du Bureau et auprès de chaque Assemblée Générale Ordinaire.

Si le besoin s'en fait sentir, et que le nombre d'adhérents est suffisant, le Bureau peut décider de créer des groupes pour couvrir le territoire du Nord-Pas-de-Calais et des régions voisines. Chacun des groupes territoriaux regroupe les adhérents résidant sur son territoire. Elle dispose d’un référent. Cette organisation fait l'objet d'un Règlement du Bureau.

Article 4 : Ressources, cotisations et activités économiques
La cotisation n’est pas obligatoire pour les membres bienfaiteurs. Le montant de la cotisation est libre, avec un minimum de 12€ par personne et de 20€ pour un couple. La cotisation est valable un an.
Les tarifs pratiqués dans les activités économiques font l’objet d’un accord du Bureau.
La gestion de la boutique en ligne de l'association est confiée au Bureau.
Le Budget prévisionnel de l’association est approuvé par l’Assemblée Générale Ordinaire.


Article 5 : Procédure pour l’exclusion d’un membre
1) Lorsque les circonstances l’exigent, le Bureau peut proposer l’exclusion d’un membre. Le membre concerné est informé de la procédure démarrée à son encontre, et dispose d’un délai de 15 jours pour être entendu par le Bureau, s’il le souhaite. Cet entretien avec le Bureau ne peut lui être refusé.
2) A l’issue de ce délai, le Bureau peut se réunir et mettre l’exclusion du membre à l’ordre du jour. L’exclusion ne peut être adoptée qu’à la majorité qualifiée des deux tiers des membres du Bureau.
3) Si le membre est un membre du Bureau, son exclusion peut être prononcée par le Bureau, dans une réunion qui ne comporte que cet unique ordre du jour. Le membre concerné ne peut y assister. La majorité qualifiée est obtenue en tenant compte du nombre de membres du Bureau, moins la personne concernée.
4) L’exclusion de l’association est séparée de l’exclusion du Bureau. Elle peut être adoptée dans la même réunion. Le membre exclu s’engage à rendre tous moyens à l’association.

Article 6 : Organisation des élections
1) L’Assemblée Générale Ordinaire a lieu en octobre, 10 jours au moins avant l’expiration du mandat du Bureau.
2) Tout membre de l’association peut proposer une liste de dirigeants pour le Bureau. Elle ne peut être inférieure à 3 membres, leur accord ayant été recueillis au préalable, et le candidat à la présidence figure en tête de liste. Nul ne peut être membre de plus d’une liste à la fois.
3) Durant le délai de transition, les membres du Bureau fournissent archives, documents, accès aux comptes (etc.) de l’association aux dirigeants élus.
4) Au cas où la majorité simple ne serait pas obtenue au premier tour, il est constitué un 2nd tour entre les 2 listes ayant obtenues le plus de voix au premier tour.

Comme vous le voyez, les articles 5 et 6 (et un peu l'article 4) sont des reprises des votes de l'AG du 03/04.
L'article 3 introduit le "Comité" et les groupes territoriaux.
L'article 1 parle des droits & devoirs des FA et des adoptants.
L'article 2 parle des autres NAC, de la reproduction, et le principe de cession "gratuite" des animaux au Refuge.
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Invité le Ven 1 Oct 2010 - 19:04

On a un gros soucis, on ne pourras pas venir ...

Nos procurations seront données.

encore désolé ..

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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  swiffer59 le Ven 1 Oct 2010 - 19:08

arfff dommage que vous ne soyez pas là ! Sad
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Elodie le Ven 1 Oct 2010 - 19:48

Pfff moi je ne vous aime plus....






















Je blague! Bon courage pour vos recherches!
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Nicolas le Ven 1 Oct 2010 - 20:00

+1 ! Bon courage !


Et moi, je stresse pour demain...
Aaaaahhhhh !!!! affraid ahhh1
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Stiveun le Ven 1 Oct 2010 - 20:04

Pas de quoi stresser, on est de moins en moins nombreux. Ca ira Nico.
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  Elodie le Ven 1 Oct 2010 - 20:06

Hé y a des extérieurs qui viennent normalement!

Hé, Nico, y aura peut être la voix du nord! pas trop de stress?
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Message  Stiveun le Ven 1 Oct 2010 - 20:14

Cyclone59 a écrit:Hé y a des extérieurs qui viennent normalement!

Hé, Nico, y aura peut être la voix du nord! pas trop de stress?
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Re: Assemblée Générale Annuelle le 2 octobre à la maison des associations de Lille

Message  melaniie le Sam 2 Oct 2010 - 6:28

Cyclone59 a écrit:Hé y a des extérieurs qui viennent normalement!

Hé, Nico, y aura peut être la voix du nord! pas trop de stress?

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