Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

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Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Elodie le Lun 22 Mar 2010 - 17:08

L'assemblée générale est publique. Elle se déroulera sur Lille le 3 avril à 15h chez Cyclone59.
Vous êtes les bienvenus!


Convocation à l'assemblée générale extraordinaire du 3 Avril 2010

Ceci est une copie de la convocation que les adhérents à l'association recevront prochainement. Les annexes vous seront transmises un peu plus tard.


Bureau de l'association
Refuge des Ch'tis furets

Mesdames, Messieurs les membres de l'association


Objet : Assemblée Générale Extraordinaire

Madame, Monsieur,

Nous vous prions de bien vouloir assister à l’Assemblée Générale Extraordinaire de l'Association Refuge des Ch'tis furets, qui se tiendra le 3 avril 2010, au 262bis rue Pierre Legrand, 59800 Lille.

Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :

- Présentation des activités (Rapport d'activités), et des finances de l'association (Rapport de gestion)
- Vote d'une nouvelle liste pour le Bureau
- Vote d'une modification du Règlement Intérieur (voir annexe 1)
- Question diverses
- Pot de l'amitié


D’autre part, il vous est possible de poser des questions durant l'assemblée.

Enfin, si vous ne pouvez pas venir à notre Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre, grâce à la procuration (voir notice en annexe 2).

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

Pour le Bureau,
le trésorier, Nicolas HAYAMMES






Voici l'annexe 1.Chacun de ces articles fera l'objet d'un vote le jour de l'Assemblée Générale.


Voici 3 propositions de modification du Règlement Intérieur :

1. Procédure pour l’exclusion d’un membre

Est ajouté au Règlement Intérieur :

1) Lorsque les circonstances l’exigent, le Bureau peut proposer l’exclusion d’un membre. Le membre concerné est informé de la procédure démarrée à son encontre, et dispose d’un délai de 15 jours pour être entendu par le Bureau, s’il le souhaite. Cet entretien avec le Bureau ne peut lui être refusé.
2) A l’issue de ce délai, le Bureau peut se réunir et mettre l’exclusion du membre à l’ordre du jour. L’exclusion ne peut être adoptée qu’à la majorité qualifiée des deux tiers des membres du Bureau.
3) Si le membre est un membre du Bureau, son exclusion peut être prononcée par le Bureau, dans une réunion qui ne comporte que cet unique ordre du jour. Le membre concerné ne peut y assister. La majorité qualifiée est obtenue en tenant compte du nombre de membres du Bure au, moins la personne concernée.
4) L’exclusion de l’association est séparée de l’exclusion du Bureau. Elle peut être adoptée dans la même réunion. Le membre exclu s’engage à rendre tous moyens à l’association.


2. Organisation des élections

Est ajouté au Règlement Intérieur :

1) L’Assemblée Générale ordinaire a lieu en octobre, 10 jours au moins avant l’expiration du mandat du Bureau.
2) Tout membre de l’association peut proposer une liste de dirigeants pour le Bureau. Elle ne peut être inférieure à 3 membres, leur accord ayant été recueillis au préalable, et le candidat à la présidence figure en tête de liste. Nul ne peut être membre de plus d’une liste à la fois.
3) Durant le délai de transition, les membres du Bureau fournissent archives, documents, accès aux comptes (etc.) de l’association aux dirigeants élus.
4) Au cas où la majorité simple ne serait pas obtenue au premier tour, il est constitué un 2nd tour entre les 2 listes ayant obtenues le plus de voix au premier tour.


3. Cotisation des membres

Dans le Règlement Intérieur, section « les membres » :
La mention
« Le droit de vote n’est pas lié au paiement d’une cotisation pour les membres actifs de l'association. »
est remplacée par
« Le droit de vote est lié au paiement d’une cotisation, sauf pour les membres bienfaiteurs »

La mention :
« Le montant de la cotisation est libre, avec un minimum de 12€ par personne et de 20€ pour un couple. La cotisation est valable un an. »
est ajoutée au Règlement Intérieur, section « cotisations et activités économiques ».
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Elodie le Lun 22 Mar 2010 - 22:01

Voici la liste qui est proposée pour l'Assemblée Générale:

Présidente: Elodie L. (cyclone59)
Vice-Présidente: Charlène C. (chacha)
Trésorier: Nicolas H. (nicolas)
Vice-trésorier: Sylvain B. (Syloin mais il faut encore attendre un mois pour qu'il s'inscrive sur le forum ^^)
Secrétaire: Leïa C. (Leïa)
Co-secrétaire: Steeven B. (stiveun)

Dites nous si vous souhaitez venir, vous êtes les bienvenus (après les formalités, vive les crêpes!)
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  melaniie le Mar 23 Mar 2010 - 5:58

Moi je viendrai cheers
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Elodie le Mar 23 Mar 2010 - 6:06

Tu es toujours la bienvenue Mél! Very Happy
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  melaniie le Mar 23 Mar 2010 - 6:25

lol je m'incruste de partout xD
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Elodie le Mar 23 Mar 2010 - 6:27

Tu as raison ^^

Ta grand mère est la bienvenue également!
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Tati_59 le Mar 23 Mar 2010 - 15:12

Je vais essayé de venir ^^ (envi de voir vos frimousses lol)

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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Invité le Mar 23 Mar 2010 - 23:18

Pareil, bien envi de venir ^^

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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  kookai1973 le Mer 24 Mar 2010 - 20:44

J'y serai aussi !
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Tati_59 le Jeu 25 Mar 2010 - 17:30

Bon eh bien... Je viens !! Avec Lycos bien sûr ! Hâte de vous voir en vrai mdr Laughing

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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Elodie le Mar 30 Mar 2010 - 12:15

Pour résumer qui vient?

- eluna et son homme
- mélanie
- chacha
- tati_59 et Lycos
- Nicolas
- Kookaï
- Yuko
- circé

Par skype:
- steeven
- thomas, Yaya

Qui d'autre?

Les adhérents qui ne peuvent pas venir doivent signer une procuration. merci de nous contacter pour cela!


Dernière édition par Cyclone59 le Ven 2 Avr 2010 - 16:20, édité 2 fois
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Yuko le Mar 30 Mar 2010 - 16:44

Heu...est-ce que je peux venir même si je ne suis pas encore adhérente ? (chui toujours super longue avec l'administratif ! geek ) mais comme je voudrais vous aider dans l'asso par la suite je me demandais...

Bon et si y a pas de place ben c'est tout c'est pas grave, j'irai pleurer dans mon coin Very Happy
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  circé le Mar 30 Mar 2010 - 16:59

ba moi je viens et je fais une pitite croix sur ma main pour les papiers!
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Leïa le Mar 30 Mar 2010 - 17:27

moi j'y serais par skype Embarassed
désolé peut pas trop faire de long trajet et en + sur l'A1,ca va pas la tete Laughing
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Refuge des Ch'tis Furets le Mar 30 Mar 2010 - 17:38

bien sur yuko, pas de soucis,les non adhérents sont aussi les bienvenus !!
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Elodie le Mar 30 Mar 2010 - 19:15

Oui c'est public tout le monde peut venir!

C'est juste pour avoir une idée du nombre de chaises (ben oui une AG dans un 35 m² ça peut être qch mdr) et du nombre de crêpes.

Et t'inquiètes yaya, je savais que tu serais là par skype, et c'est sur l'A1 qu'on a valsé avec la voiture!
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Elodie le Mar 30 Mar 2010 - 19:16

Au fait, vous pouvez ramener des crêpes, des boissons etc! Prévenez moi que j'en prenne un peu moins de mon côté!
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Yuko le Mar 30 Mar 2010 - 20:46

Je ramènerai du cidre parce que c'est bon avec les crêpes !! Et je vais essayer de préparer des crêpes aussi.
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Elodie le Mer 31 Mar 2010 - 7:04

Merci Audrey! et merci aussi à Circé qui devrait également ramener des crêpes! flower
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Message  Invité le Jeu 1 Avr 2010 - 18:20

nous on ramène des boissons !

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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Elodie le Jeu 1 Avr 2010 - 19:42

merci nico et tatiana!
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Tati_59 le Ven 2 Avr 2010 - 9:11

On sera peut-être un peu en avance parce qu'on vient au train (arrivé à Lille Flandres: 14h28) + métro (environ 5 minutes) ... En gros pour 14h45 on est là. Very Happy

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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Elodie le Ven 2 Avr 2010 - 14:37

Ca marche pas de pb, y aura quelqu'un!
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  Elodie le Ven 2 Avr 2010 - 16:25

Quelqu'un peut ramener un PC portable 17' avec skype dessus? Ce serait plus pratique pour nous.

(et une souris sans fil ou avec fil) (c'est une demande de nico...il craque)
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Re: Assemblée Générale du 3 avril 2010 à 15h sur Lille

Message  circé le Ven 2 Avr 2010 - 16:54

yep je ramène des crèpes et du jus de fruit si ça vous va!
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