Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

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Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Elodie le Ven 30 Sep 2011 - 15:11

Le Refuge des Ch'tis Furets vous invite à son Assemblée Générale annuelle:

le 21 octobre 2011
à 19h30

A la Maison des Associations de Lille
72/74, rue royale
59 000 Lille


L'ordre du jour est le suivant:

- Bilan Moral
- Bilan Financier
- Présentation de la nouvelle équipe et élection
- vote de la modification des statuts
- vote de la modification du règlement intérieur
- présentation du budget prévisionnel
- projets en cours
- projets à venir
- questions diverses

- pot convivial!

Quelques discours d'invités seront peut être rajoutés.

Il va y avoir de grandes nouvelles à cette assemblée générale. Il faut venir pour savoir quoi Very Happy

D'autres informations vous seront communiquées à la suite. N'hésitez pas à nous signaler votre présence.
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Elodie le Ven 30 Sep 2011 - 15:16

Informations complémentaires:


Nous serons présents dès 17h00 à la MDA pour répondre à vos questions, proposer une petite boutique etc.


Un buffet froid gratuit sera organisé vers 18h30-19h pour que les personnes travaillant tard puissent manger et assister à l'assemblée générale. Si vous mangez avec nous, dites le nous pour qu'on puisse prévoir les quantités.

On prendra le dessert après l'assemblée générale Smile
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  melaniie le Sam 1 Oct 2011 - 6:32

c'est con que c'est tard comme sa parce que le soiré ya plus de train aprés 20h je crois :/
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Elodie le Sam 1 Oct 2011 - 15:45

melaniie a écrit:c'est con que c'est tard comme sa parce que le soiré ya plus de train aprés 20h je crois :/

Peut être mais pas mal de personnes finissent à 19h et arriveront au 19h30. On essaie d'arranger le plus grand nombre.
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  melaniie le Sam 1 Oct 2011 - 19:36

Bah oui je me doute ! je regarderais quand meme les horraires de train Wink
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Itsuk0 le Sam 1 Oct 2011 - 20:15

Présente et je pense arriver vers 17h30 Smile
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Nicolas le Mer 5 Oct 2011 - 23:25

"Présent !"

- Naaaaan, sans déc' ?! ^^
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Nicolas le Mer 5 Oct 2011 - 23:26

Cyclone59 a écrit:
Peut être mais pas mal de personnes finissent à 19h et arriveront au 19h30. On essaie d'arranger le plus grand nombre.

Je précise qu'on a tout tenté pour obtenir une salle le samedi après-midi, à la base... (surtout Amélie et Rémi)
Mais bon, les éléments étaient contre nous...


Je vais préciser ici deux ou trois éléments qui seront examinés à l'AG, les adhérents ayant reçu les convocations (avec les modèles de procuration, etc.) hier soir par e-mail.
(si vous êtes à jour de cotisation, et que vous n'avez pas reçu la convocation en question, contactez-nous)
Tous les autres membres du forum et les bénévoles sont bien sûr invités à venir suivre l'AG ! (les invitations vont suivre, mais on a beaucoup d'e-mails à envoyer)
On aura pas mal de grosses annonces à vous faire, qui j’espère vous mettrons le c** par terre... (pour rester poli)

Voici donc quelques explications sur les votes organisés :
- Modification des statuts :
C'est une petite modification mineure des statuts, concernant le nombre d'adhérents nécessaires pour valider une AG. Précédemment, nous avions fixés une limite d'au moins 1/4 des adhérents présents pour valider les décisions de l'AG. Mais nous nous attendons à un "bond" des adhésions dès octobre-novembre, donc nous proposons l'abaissement de ce seuil à 10% des adhérents, pour éviter d'être bloqués dans les années qui viennent...
Ceci étant une modification des statuts, ce vote nécessite une majorité des 2/3. Le nouvel article 5.1 des statuts qui vous est proposé est joint dans la convocation.

- Modification du Règlement Intérieur (RI) :
3 modifications pour ce texte :

- Jusqu'à présent, les votes en AG ne peuvent se faire qu'à bulletin secret, ce qui garantit le secret du vote. Le problème est que, si nous avons à demander l'avis des adhérents sur une décision à prendre, le vote par bulletin secret ralentit considérablement la prise de décision.
Aussi, le nouveau RI prévoit la possibilité de consulter les adhérents à "main levée", pour certains votes, À l'exception des scrutins prévus par les statuts (Élection du Bureau, vote du Règlement Intérieur, modification des Statuts) qui eux se feront obligatoirement à bulletin secret.

- La section "cotisations" du RI est complété par la phrase suivante : "L'adhésion est comprise dans le tarif d'adoption de l'association"
Ceci inclus désormais les futurs adoptants du refuge comme adhérents de l'association, pour une durée de 1 an.

- La plus importante des modifications concerne la création du "Comité" :
Le sujet est un peu technique à aborder, mais il s'agit d'une vraie "petite révolution" dans la gestion de l'asso, j'aurais l'occasion d'y revenir plus tard dans un autre post.
En gros, le "Comité" sera un nouvel organe, chargé de seconder le Bureau dans la direction de l'asso, ceci pour faire face à une augmentation des différentes tâches de gestion.
Ce sera un organe consultatif, qui proposera des idées, mènera des projets, et exercera une partie de la gestion de l'association (dans le cadre des délégations de compétences fournies par le Bureau)
Ses membres seront des adhérents choisis par le Bureau, et tous les chargés de mission y seront intégrés.



Voilà, surtout, n'hésitez pas si vous avez des questions... Sachant qu'on doit encore peaufiner pas mal de choses qui vous seront présentées le 21 au soir...
(Ahahaa, suspens ! On garde le meilleur pour la fin...) confused
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  willowsv le Jeu 6 Oct 2011 - 6:52

Rolalala le suspens!!!!! j'ai hâte!!!
Et bien sûr je serais présente!!! bounce bounce bounce bounce







Je crois que la plupart le savent déjà que je serais là!
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Elodie le Jeu 6 Oct 2011 - 8:12

Liste proposée!


Pour le bureau:
Présidente: Elodie Loeuillet
Vice-Présidente: Amélie Laloux
Trésorier: Sylvain Brunelle
Trésorière adjointe: Stéphanie Derrider
Secrétaire: Céline Benoit

Pour le comité:
Chargé d'événementiel: Rémi Lemaire
Chargé juridique - Webmaster: Nicolas Hayammes
Chargée de boutique: Caroline Mauroy
Chargée du suivi des adoptions: Michael Defrennes
Chargée de diffusion: Sarah Verbrugghe
Chargée de parrainage: Sarah Delattaignant
Consultante: Charlène Cornaille

Responsable du groupe de travail "local": Elodie Loeuillet
Responsable du groupe de travail "communication": Amélie Laloux
Responsable du groupe de travail "droit animal": Nicolas Hayammes


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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Elodie le Jeu 6 Oct 2011 - 8:12

Il y aura vraiment de grandes nouvelles à cette assemblée générale. Ca va bouger!
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Itsuk0 le Jeu 6 Oct 2011 - 12:31

C'est DeLaTTaignant Elo lol!
javoue que 13 lettres c'est pas facile xD
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Elodie le Ven 7 Oct 2011 - 5:00

Itsuk0 a écrit:C'est DeLaTTaignant Elo lol!
javoue que 13 lettres c'est pas facile xD

J'avais hésité Smile
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Elodie le Ven 7 Oct 2011 - 5:02

Concernant une des grandes nouvelles, un(e) invité(e) sera présent à notre assemblée générale. Il ou elle y fera peut être un petit discours.
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Nicolas le Dim 9 Oct 2011 - 14:28

Cyclone59 a écrit:Concernant une des grandes nouvelles, un(e) invité(e) sera présent à notre assemblée générale. Il ou elle y fera peut être un petit discours.

Mais qui donc ?!! ^^
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Elodie le Dim 9 Oct 2011 - 16:43

Nicolas a écrit:
Cyclone59 a écrit:Concernant une des grandes nouvelles, un(e) invité(e) sera présent à notre assemblée générale. Il ou elle y fera peut être un petit discours.

Mais qui donc ?!! ^^

Ben le pire c'est que je ne sais pas lol

Soit le grand manitou en chef ou une autre grand manitou lilloise.
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  syloin le Dim 16 Oct 2011 - 10:25

hum hum....

Mais qui cela peut être ?

Moi je serais présent bien sûr. Mais déjà annoncé avec un petit peu de retard car le sauvetage de furets champenois ne nous épargne pas le soir de l'assemblé générale. La protection animale ne prend jamais de vacances comme vous pouvez le constater.
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Elodie le Dim 16 Oct 2011 - 11:19

syloin a écrit:hum hum....

Mais qui cela peut être ?

Moi je serais présent bien sûr. Mais déjà annoncé avec un petit peu de retard car le sauvetage de furets champenois ne nous épargne pas le soir de l'assemblé générale. La protection animale ne prend jamais de vacances comme vous pouvez le constater.

Comment il se la pète....
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Nicolas le Dim 16 Oct 2011 - 13:07

syloin a écrit:hum hum....

Mais qui cela peut être ?

Moi je serais présent bien sûr. Mais déjà annoncé avec un petit peu de retard car le sauvetage de furets champenois ne nous épargne pas le soir de l'assemblé générale. La protection animale ne prend jamais de vacances comme vous pouvez le constater.

Je rêve... Shocked

Toi, ici ?! Suspect

Nan, mais Elo, on t'as reconnue : arrête de poster avec le pseudo de Sylvain ! Laughing
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Elodie le Dim 16 Oct 2011 - 13:14

hé non, c'est bien lui !
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Re: Assemblée Générale le 21/10/2011 à la MDA De Lille à 19h30.

Message  Nicolas le Dim 13 Nov 2011 - 4:57












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