Groupe de travail - [Refuge]

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Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Ven 22 Oct 2010 - 10:41

Chef de groupe: Sylvain

- normes à définir

- besoins à définir: salles de soin, quarantaine, enclos etc

- main d'oeuvre

- lieu

- estimation des besoins financiers pour la création du local

- estimation des coûts après mise en place du local - comment se financer?

- qui contacter?
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Falco le Ven 22 Oct 2010 - 11:45

A rien compris, mais je veut bien participer =)
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  shadow59 le Ven 22 Oct 2010 - 11:47

falco , nous somme a la recherche d'un refuge et cyclone a définit les piste de travaille ^^
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Falco le Ven 22 Oct 2010 - 11:50

Haaaa oki ^^
J'ai tous compris mtn ^^ Dsl jsuis a coter de mes pompes la en ce moment ....

Mais ca reste pareil, je veut bien aider ^^
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  melaniie le Ven 22 Oct 2010 - 11:56

Moi je suis la aussi pour aider l'asso =D
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Ven 22 Oct 2010 - 17:19

c'est de ma faute, j'aurai du détailler le sujet Rolling Eyes

Ce sont les sujets sur lesquels il faut travailler avant de monter le refuge proprement dit.
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Furet_BoX le Ven 22 Oct 2010 - 21:00

On s'inscrit tous les deux à ce groupe de travail!

On commence quand? et où ? Wink Chez nous si vous voulez.

Peut être faudrait il limiter le nombre de personne dans chaque groupe de travail, afin d'être le plus efficace possible.

Sur ce, bonne soirée et bonne nuit!

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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Furet_BoX le Sam 30 Oct 2010 - 20:35

Si on s'y mettait? J'ai la chance d'être quasiment en vacances cette semaine donc dispo tous les soirs. Amélie aussi. Sylvain, Falco et Mélanie, quand est ce que vous seriez dispo?
On peut faire ça à l'appart si vous voulez. Un soir ou le week end.
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Sam 30 Oct 2010 - 23:59

J'ai transmis le message à sylvain hihi (je desespere de ne presque jamais le voir sur le forum).
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Lun 1 Nov 2010 - 18:42

La première réunion aura lieu mardi chez Furet_Box sur Lille Fives.

Nombres d'inscrits maximum: 5 (pour garder une discussion cohérente)

Pour le moment:
Sylvain
Amélie
Rémi

(je ne sais pas si possibilité d'ajouter quelqu'un par skype)
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Furet_BoX le Lun 1 Nov 2010 - 21:20

Pour demain, quelle heure chez nous? 18h30?
Qui sera là? On prévoit un petit truc à manger.

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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Mar 2 Nov 2010 - 5:36

A priori, je ne serai pas là, j'amène circé dans une nouvelle FA (en vue d'une adoption Very Happy )

Sylvain a RDV pour myster au véto à 18h30 donc comptes pas avant 19h.
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Furet_BoX le Mar 2 Nov 2010 - 7:47

ok à partir de 19h alors, voir 19h30.

qui d'autre sera présent?
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Falco le Mar 2 Nov 2010 - 12:34

Pas loi, c'est trop tard pour m'organisée ^^
pour la prochaine fois... Qui fait les comptes rendues des projets ?
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Mar 2 Nov 2010 - 12:56

Heu le chef de groupe normalement fera les comptes-rendus.

Il devrait y avoir Nico en plus.
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Mar 2 Nov 2010 - 18:20

je peux m'incruster finalement lol?
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Furet_BoX le Mar 2 Nov 2010 - 18:30

oui bien sur! nico vient pour finir?

à toute
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Mar 2 Nov 2010 - 18:35

y a nico, sylvain et moi
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Furet_BoX le Mar 2 Nov 2010 - 18:35

ok, vous venez vers quelle heure?
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Mar 2 Nov 2010 - 22:01

La deuxième réunion aura lieu samedi soir chez moi ou chez furet_box (toujours lille fives donc).

Compte rendu à venir.
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Dim 7 Nov 2010 - 20:47

Gros résumé de ce qui s'est fait pour le moment:

Nous prenons actuellement des renseignements auprès de différents refuges (nac ou non) pour établir nos besoins.

Normes: à définir par nous mêmes. Vide juridique au niveau de la DSV mais renseignements à prendre. Normes suisses à trouver.

Certains besoins ont été définis:
- salle de soins,
- salle de quarantaine avec cages maison, divisibles en cas d'arrivées multiples, pré-sas pour l'hygiène et des enclos de quarantaine pour les sorties, table pour les petits soins (griffes etc), évier à pied, lieux de rangements pour le matériel etc
- wc, douche et vestiaire si salarié (selon le code du travail - renseignements à prendre),
- accès handicapés,
- buanderie/remise pour les congélateurs, machine à laver, sèche-linge?, stockage du matériel,
- pièce pour la pension?
- salle de repos avec kitchenette et frigo
- pièce principale avec les furets à adopter et des enclos de jeux
- pièce d'accueil avec le bureau et la boutique
- parking dans l'idéal?
- terrain extérieur dans l'idéal?
- salle de réunion/d'exposition?
Le détail des salles n'a pas encore été entièrement établi mais c'est en cours.

Lieu: Lille Métropole. Le coût élevé est un inconvénient mais on touchera plus de bénévoles.

Main d'oeuvre: salarié ou que bénévoles? Quelles tâches assumera-t'il (nettoyage des cages, soins, administratif, téléphone, permanence?)? Quel type de contrat pour quelle durée de travail? (contrat aidé? chèques emplois associatifs? (renseignements à prendre)

On commence à aborder la question du financement et du budget. Ainsi que des contacts à prendre et du dossier de présentation à fournir.

Évidemment, ce ne sont que des idées mais qui nous aident à concevoir et à avoir une approche plus précise du projet.
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Mer 17 Nov 2010 - 20:38

Va falloir prévoir la prochaine Laughing
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  shadow59 le Mer 17 Nov 2010 - 20:47

je veut bien essayer de vous faire partager mon honorable présence ^^
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Mer 17 Nov 2010 - 20:50

Et bé y a de la cheville qui gonfle Laughing Wink
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Re: Groupe de travail - [Refuge]

Message  Elodie le Dim 21 Nov 2010 - 18:20

Aujourd'hui a eu lieu la troisième réunion du groupe de travail refuge avec comme personnes présentes: rémi et amélie (furet_box), caro (shadow)et jean françois, sylvain et moi ainsi que nico par skype.

Nous avons parlé de la question posée sur le forum concernant les raisons de convaincre une collectivité de nous donner de l'argent (merci à edith58 pour ses arguments très pertinents). Nous allons relancer ce sujet.

Nous avons également défini le plan du dossier de présentation de l'association qui sera en complément du dossier commun de subvention.

(plan pas encore très bien rédigé)
1. Résumé (présentation et résumé de ce qu'on demande)
2. Informations sur les furets et les raisons d'exister de notre association
3. Présentation de l'association
a. Historique
b. Membres du bureau et personne à contacter
c. Bilan moral: Informer - Protéger - Veiller
d. Bilan Financier: comptes de résultat de l'année 2010 (en année civile)
e. Projets à venir
4. Présentation du projet refuge
a. Les problèmes rencontrés dans le système actuel, ce que le nouveau système nous apportera
b. Les objectifs du projet: prévisions fufus notamment
c. Les moyens: structure, matériel, cahier des charges, véhicules etc
d. calendrier prévisionnel
e. budget prévisionnel 2011
f. estimation en heures de bénévolat et emploi
g. explications des indicateurs de réussite
h. Retours à prévoir pour le subventionneur
5. Compte-rendus (m**** y a un doublon lol)
6. Présentation de nos partenariats
7. Annexes (statuts, anciens budgets et bilans moraux)

Ainsi durant les deux prochaines réunions, nous allons écrire la partie présentation du refuge avec chacun sa partie.
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