Bénévolat: Listing des tâches!

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Bénévolat: Listing des tâches!

Message  Elodie le Jeu 5 Juil 2012 - 16:12

Nous vous avions annoncé un recrutement prochain de bénévoles au sein de l'association.

Nous avons fait un listing des tâches réalisées dans l'association. Nous vous proposons de regarder cette liste et de nous dire si quelque chose en particulier vous intéresse (vous pouvez en prendre plusieurs). N'hésitez pas à poser des questions si vous souhaitez plus d'informations.

On est encore en train de réfléchir à l'organisation de chaque pôle.

Pôle Information - Communication
- téléphone (pour l'instant il passe de mains en mains en fonction de nos dispo, afin que quelqu'un puisse y répondre toute la journée, du sang froid pour répondre à certaines demandes bizarres ou des urgences)
- mail (bonne orthographe demandée)
- Newsletter
- facebook (bonne orthographe demandée)
- Site: webmaster
- création fiches d'adoption
- Diffusion: au moins deux personnes, régularité demandée
- Rédaction fiches Infos santé: Alex
- VDF/twitter
- Médias: les contacter régulièrement pour faire parler de nous
- Animateurs forum
- Vidéos
- Évènementiel: au moins deux personnes +/- 2 en plus sur gros événements
- Gestion matériel de communication: (création des calendriers/tracts/pancartes/banderoles etc)
- Diffusion du matériel de communication (tracts chez véto, animaleries etc)
- Shooting photos
- Relationnel autres organismes (asso etc): Elodie +/- personne en formation (Itsuk0?)
- graphisme Lilijacob

Pôle Refuge
- Suivis des adoptions
- parrainage
- gardes
- cession (après accord présidente ou vice présidente et accord trésorerie)
- chargés des FA, possible de faire selon secteur
- maj des fichiers coordonnées
- SIEV
- registre entrées/Sorties
- registre sanitaire
- calendrier soins véto en cours
- création logiciel du refuge
- book des adoptables
- recrutement bénévoles/FA

Pôle Trésorerie-Financements
- gestion des stocks - faire les commandes - tenue cahiers des commandes
- collecte de dons
- mission inventaire/logistique (ponctuel)
- encadrants étudiants IUT de Roubaix (deux personnes)
- Boutique: mission fiscalité (ponctuel)
- mission centre de formation (ponctuel)
- conférences
- adhésion
- ventes
- trouver fournisseur, améliorer gamme de la boutique (anglais souhaité voire indispensable)
- compta
- budget prévisionnel et son suivi
- suivi dettes et créances
- dépot argent
- tenues cahiers de comptes/ cahiers de commande
- actuanimaux/ concours
- création goodies
- vente goodies
- mission: mesure fiscale du bénévolat
- demande de subventions
- mécénat/sponsoring

Pôle Veille: Protection animale - maltraitance
- campagnes de sensibilisation tous sujets
- enquêteurs maltraitance
- création d'un site perdu/trouvé
- suivi affaires avec les avocats
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  Elisha le Jeu 5 Juil 2012 - 16:19

Alors je sais pas trop dans quoi classer ça, mais Jadou et moi étions d'accord pour faire des fiches/diffuser des fiches pour chacun des fufus arrivés au refuge =)
Jadou s'était proposée pour faire les fiches si on lui filait les infos, moi je peux les diffuser sur le maximum de forums possibles =) (d'ailleurs, si vous avez des noms de forums à proposer ^^ je suis déjà sur FDN et un peu sur Passio mais faut que je refasse un compte ^^')
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  Magbook le Jeu 5 Juil 2012 - 16:27

Alors pour ma part, je peux aider pour la diffusion du matériel de communication, le téléphone (à voir) et le suivi des adoptions. Dans tout les cas, je suis la ^^ Very Happy
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  Jadou le Jeu 5 Juil 2012 - 16:43

Ouaip' toujours ok pour moi, Elisha. Et pour faire quelque chose plus "proche" des fufus, a consiste en quoi exactement suivis des adoptions et chargé FA? (sauf s'il faut quelqu'un de plus experimenté^^)
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  Elisha le Jeu 5 Juil 2012 - 16:53

Moi pour le moment je préfère me "contenter" de faire la diffusion des fufus à l'adoption, tant que j'ai pas plus de temps à cause des cours, ou aussi parce que je pense partir à Lyon l'an scolaire prochain :/ (y'a des assos sur Lyon d'ailleurs?)
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  willowsv le Jeu 5 Juil 2012 - 18:05

Jadou a écrit:Ouaip' toujours ok pour moi, Elisha. Et pour faire quelque chose plus "proche" des fufus, a consiste en quoi exactement suivis des adoptions et chargé FA? (sauf s'il faut quelqu'un de plus experimenté^^)


Pour le suivis des adoptions c'est contacter les familles qui comptent adopter le furet afin de s'assurer que le furet s'intègre bien et faire signer le contrat d'adoption (avec le paiement si possible)
Pour le chargé FA c'est savoir placer les furets qui viennent d'arriver dans une quarantaine et pour certains mettre les fin de quarantaine dans une fa pour laisser la quarantaine libre (bcp de fa ne peuvent pas faire quarantaine) c'est donc une gestion des places des fufus au sein du refuge.
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  billoe le Ven 5 Avr 2013 - 5:55

Pour ma part, même si ce n'est pas grand chose, je veux bien m'occuper de la création et de la gestion d'un compte Twitter.
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  Elodie le Dim 7 Avr 2013 - 0:07

Nous avons déjà un compte twitter (pas très actif...).

Nicolas va vous contacter pour parler du bénévolat.
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  willowsv le Dim 7 Avr 2013 - 8:57

à ce moment là essayer de voir pour vie de furet en même temps lui aussi n'est plus actif
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  billoe le Dim 7 Avr 2013 - 9:05

Oh... Je peux faire autre chose dans ce cas?
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  willowsv le Dim 7 Avr 2013 - 22:08

billoe a écrit:Oh... Je peux faire autre chose dans ce cas?

ne t'inquiète pas on va te contacter pour pouvoir te proposer du bénévolat sur le twitter, on ne s'en occupe pas trop et il faudrait le faire revivre Wink
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  billoe le Dim 7 Avr 2013 - 22:26

Parfait! Merci!
En plus de ça, je peux faire d'autres activités si vous le souhaitez, genre un truc manuel parce que j'adore ça ahah! (Création d'affiches, de dépliants ou je sais pas). :-D
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Re: Bénévolat: Listing des tâches!

Message  Fripouille le Lun 8 Avr 2013 - 12:01

Bonjour, je veux bien créer un site trouvé/perdu si on me donne correctement les indications pour !!! Smile

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