Pour tous les bénévoles actuels: besoin d'une information

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Pour tous les bénévoles actuels: besoin d'une information

Message  Elodie le Mer 5 Oct 2011 - 12:09

Pour tous les bénévoles qui oeuvrent d'une façon ou d'une autre dans l'association:


Nous aurions besoin d'estimer votre temps de bénévolat (oui je sais, c'est galère).

Pourquoi?

Quand on remplit une demande de subvention, nous devons remplir une case sur les bénévoles, notamment mettre une valeur en euros de leur bénévolat.
Cette valeur correspond au temps de bénévolat * valeur du smic (ou le coût de remplacement si c'était fait par un professionnel).

Comment?
Je vous avoue que ce n'est pas facile dans notre cas. Lors des braderies, on peut compter les heures de présence mais au jour au jour avec un animal à la maison, ça devient vite galère. Aussi avons-nous décidé de séparer toutes les tâches.

Voici la liste que nous avons faite, s'il en manque, n'hésitez pas à nous le dire.

NB: les temps de trajet ne sont pas comptés

- Temps de nettoyage de cage
- Temps d'éducation du furet (uniquement si vous avez des mordeurs, les papouilles ne comptent pas)
- Temps passé au vétérinaire
- Évènementiel: préparation de la braderie de Lille
- Événementiel: préparation des braderies et salons
- Événementiel: shooting photos
- Événementiel: préparation des événements autres (soirées interbénévoles)
- Événementiel: temps de présence sur place
- Événementiel: vente de calendriers
- temps passé au téléphone
- facebook
- rescue
- seconde chance
- forum
- autres sites
- diffusion
- mail
- boutique: ventes
- boutique: commande/fournisseurs
- temps de visite pré-adoption
- temps de visite post-adoption
- temps de visite FA
- temps de visite cession de furets
- secrétariat
- compta: banque: remise de l'argent et préparation des bordereaux
- compta: saisie des données, rangement des justificatifs
- compta: bilan de comptabilité
- graphisme

Donc nous demandons à chaque bénévole de mesurer pendant une semaine, le temps qu'il passe dans chaque activité et de nous transmettre ces informations.
Nous avons besoin de ces informations avant le 1er novembre.
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Re: Pour tous les bénévoles actuels: besoin d'une information

Message  Poppy le Mer 5 Oct 2011 - 13:40

Estimer notre temps de bénévolat, OK, mais sur quelle durée ?
Par exemple, quand tu me demandes le nombre d'heures passées à nettoyer les cages, tu veux que je te donne cette estimation sur une journée, une semaine, une année ?
Autant qu'on parte tous sur la même unité de temps, sinon ça va être galère pour vous dans les calculs.
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Message  Furet_BoX le Mer 5 Oct 2011 - 13:46

il faut compter sur une semaine. Enfin il me semble.
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Re: Pour tous les bénévoles actuels: besoin d'une information

Message  Elodie le Mer 5 Oct 2011 - 17:26

Oui c'est sur une semaine! Désolée si j'ai oublié l'info.
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Re: Pour tous les bénévoles actuels: besoin d'une information

Message  willowsv le Mer 5 Oct 2011 - 18:07

Donc nous demandons à chaque bénévole de mesurer pendant une semaine, le temps qu'il passe dans chaque activité et de nous transmettre ces informations.
Nous avons besoin de ces informations avant le 1er novembre.

non non c'est bien noté ^^
ps cycy "au jour le jour" tmtc
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Re: Pour tous les bénévoles actuels: besoin d'une information

Message  Jubilyss le Mer 5 Oct 2011 - 18:10

Je diraiiiis hmmm 18h par semaine en moyenne (vous avez besoin du détail par tâche ???) sans visite. J'ai encore pas eu de visite pour Guizmo, je me rends pas compte du temps que ça prend.

(Sinon pourquoi les papouilles ne comptent elles pas ? C'est du temps consacré pour l'équilibre et le bien-être du fufu aussi... non ?)

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Re: Pour tous les bénévoles actuels: besoin d'une information

Message  willowsv le Mer 5 Oct 2011 - 18:12

Pour Jubiliss on compte pas les papouilles dans l'éducation quand il est mordeur. Les papouilles sont plutot dans le temps passé en sortie et jeu.
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Re: Pour tous les bénévoles actuels: besoin d'une information

Message  Elodie le Ven 7 Oct 2011 - 5:45

Oui, on a besoin du détail par tâche. Les subventionneurs pointilleux voudront une compta analytique de nos tâches avec un temps moyen.
Et ce ne sont pas des blagues.

Quelqu'un nous a raconté s'être fait refuser une demande de subvention parce qu'il a fait des fautes d'orthographes... c'est pour dire!
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